M-Files ECM

M-Files cuenta con integración nativa con todos los formatos de Microsoft Office y se integra perfectamente a Word, Excel, PowerPoint y Outlook.

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Las funciones de M-Files son directamente accesibles desde Word, Excel y PowerPoint.

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Integración de M-Files a Outlook

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M-Files se integra con Microsoft Outlook. Facilmente guarde emails y adjuntos de manera directa a la bóveda de M-Files. Los Smart Folders saben exactamente qué documento es y a quién está relacionado. Mire como M-Files y Microsoft Outlook le ayudan a hacer las cosas más rápido.

Word, Excel y PowerPoint

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Las funciones de M-files son accesibles directamente desde la cinta de Office haciendo que sea fácil trabajar con estos tipos de documentos.

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Puede convertir sus documentos de Word, Excel y PowerPoint y plantillas en plantillas inteligentes y dinámicas las cuales se completan con datos automáticamente desde los metadatos, tal como nombre de contacto, empresa o dirección. Como resultado mejora la eficiencia y asegura la calidad y consistencia de la documentación.

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M-Files le habilita también para rápida y fácilmente comparar dos versiones de documento de Word y resaltar los cambios para una sencilla revisión.

Outlook

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Los usuarios de Microsoft Outlook pueden fácilmente guardar correos electrónicos en M-Files tan solo con arrastrar y soltar archivos a las carpetas de M-Files en la interfaz de Outlook. M-Files detecta la duplicidad de mensajes y automáticamente los marca con metadatos, tal como los datos del cliente asociado o persona de contacto. Las carpetas de M-Files en Outlook pueden configurarse para clasificar automáticamente los mensajes con metadatos adicionales, así como iniciar un flujo de trabajo y proceso de negocio. Las conversaciones de correo electrónico también son automáticamente vinculadas además de que las reglas de mensajes son soportadas para procesamiento de correo.

Haga a SharePoint aún mejor

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Cuente con el poder de colaboración de SharePoint y las capacidades de administración documental de M-Files en una sola. SharePoint por sí solo es estupendo como un portal de colaboración pero la administración de metadatos y permisos requiere normalmente alta personalización y paciencia para hacerlo funcionar. Puede encontrar dificultades al listar documentos relevantes correspondientes a múltiples librerías.

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M-Files añade dinámicamente el listado de archivos de SharePoint e impulsa la colaboración y los procesos de gestión de contenido empresarial con flujos de trabajo fáciles de usar, integración transparente con aplicaciones distintas a Office, aplicaciones móviles para Android, iOS y Windows para acceso en línea y fuera de línea, firmas digitales, integración a escáneres y mucho más.

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M-Files para SharePoint le permite listar, editar, buscar y vincular a M-files contenido de sitios de SharePoint, editar cualquier contenido de M-Files directamente en SharePoint. La configuración de permisos definidos en M-Files aplica también para SharePoint, de modo que si un usuario no tiene acceso a un documento en M-Files, tampoco lo tendrá a través de SharePoint. La experiencia de inicio de sesión único está habilitada por medio de Active Directory para SharePoint y también vía Azure Active Directory para SharePoint Online.

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Tome los beneficios de las capacidades de colaboración de SharePoint mientras aprovecha las ventajas de un poderoso sistema lleno de características para administración documental, asegurando una adopción y apego completo a los procesos de la empresa.

M-Files para Microsoft Dynamics CRM

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Los documentos son parte integral de cualquier sistema ERP y CRM. Con el conector de M-files para Microsoft Dinamycs CRM, Usted notará una productividad incrementada y maximizará la inversión en tecnología de negocio.

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Mejore la eficiencia y productividad organizando y gestionando los documentos relacionados del negocio y sus clientes tales como propuestas, contratos, presentaciones, correos y correspondencia directamente desde la interfaz de Dynamics.

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Administre clientes y sus documentos

como nunca antes lo había hecho

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La integración transparente de M-Files con Microsoft Dynamics CRM Online así como también Dinamics CRM en sitio, habilita a los usuarios a etiquetar o adjuntar documentos a objetos como cuentas, clientes potenciales, contactos y oportunidades a Dynamics CRM.

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Una vez etiquetados se vuelve simple y rápido localizar cualquier documento importante relacionado desde la interfaz de usuario de Dynamics CRM o desde las aplicaciones de escritorio o móvil de M-Files. Inclusive M-Files le permite sincronizar objetos de Dynamics CRM en modo fuera de línea.

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Sin configuraciones complejas

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M-Files para Microsoft Dynamics CRM es fácil de instalar y configurar sin demandar un proyecto de implementación compleja o una significante inversión de tiempo y recursos de TI.

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Todas las aplicaciones

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Puede guardar archivos desde cualquier aplicación y de cualquier tipo de archivo hacia M-Files. 

M-Files para Salesforce CRM

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Localice documentos importantes relacionados a clientes directamente desde el ambiente de Salesforce con el conector de M-Files para Salesforce.

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Con M-Files, los equipos de ventas y servicios pueden organizar y administrar los documentos relacionados de clientes como propuestas, contratos, garantías, para etiquetarlos a registros relacionados como cuentas, oportunidades, contactos o potenciales clientes en Salesforce CRM.

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Fácil para aprender y usar

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Con M-Files funcionando como un componente integral de Salesforce CRM, encontrar la versión correcta de cualquier documento relacionado a un registro de Salesforce es tan fácil como hacer clic en un botón, sin requerir un entrenamiento costoso o exhaustivo. La adopción del usuario es una cosa del pasado.

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Implementación en la nube o híbrida

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M-Files para SalesforceCRM está disponible tanto como un servicio en la nube y como implementado en sitio, brindándole las opciones que necesita para optimizar su negocio o cumplir con requerimientos y políticas regulatorias.

Convierta a SAP en algo más poderoso

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M-Files se integra íntimamente con su actual implementación de SAP. La transferencia de diferentes tipos de datos desde SAP hacia M-Files jamás ha sido tan fácil.

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Demo: Conector M-Files para SAP

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Observe cómo el conector de M-Files para SAP hace posible la transferencia automática de diferentes tipos de datos desde SAP a M-Files.

Resuelva los problemas documentales en su organización

con M-Files para AutoCAD y AutoCAD LT

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Diseñado para firmas de arquitectura, diseño e ingeniería, M-Files para AutoCAD combina todas las características de M-Files con la integración fácil de usar con AutoCAD.

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M-Files soporta cualquier tipo de archivo, incluyendo soporte para xrefs, indexación de contenido y búsqueda dentro de archivos DWG. También soporta la posibilidad de insertar metadatos en los archivos DWG, por ejemplo, en un bloque de título o una lista de materiales asociada (BOM).

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M-Files soporta archivos de Autodesk AutoCAD y AutoCAD LT, así como también todos los productos de AutoCAR incluyendo AutoCAD Architecture, AutoCAD Civil 3D, AutoCAD Electrical, AutoCAD Map3D, AutoCAD Mechanical y AutoCAD MEP.

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M-Files ayuda a los negocios a cumplir con la gran demanda de requerimientos de cumplimiento y estándares para gestión de calidad tales como ISO 9001 en manufactura y otras industrias.

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Si es que los documentos CAD son parte de los documentos que su organización genera, Usted necesita M-Files, una solución fácil de usar y la manera profesional para impulsar la gestión documental e incrementar la eficiencia.