M-Power Core es un conjunto de herramientas que se integran transparentemente tanto al cliente como al servidor de M-Files ECM para agregar mayores funcionalidades y eficiencias fáciles y entendibles, como lo es M-Files.

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M-Power Core se compone de las siguientes utilidades:

El controlador PDF para impresión genera un documento PDF de alta calidad otorgándole control completo para especificar la clase documental y la asignación de metadata. La funcionalidad inteligente permite el procesamiento automático del documento y la metadata.

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Cualquier aplicación capaz de crear un flujo de impresión podrá imprimir hacia M-Files ECM directamente a través de M-Power Print + Archive el cual mostrará los valores capturados, habilitará la entrada manual de datos para campos definidos y mostrará una vista previa antes de guardar el PDF en la bóveda de M-Files.

Print + Archive

Mediante la creación y uso de atajos (Hot keys) dispare acciones predefinidas en M-Files. Existen aun sistemas de negocio heredados tipo pantalla verde como AS400, IBM Mainframe, aplicacinoes Unix-Shell para los que la integración con M-Files no es posible. Así también, es posible que requiera buscar un documento a partir de un valor de celda en Excel.

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M-Power Click + Find provee la facilidad para integrar M-Files con cualquier aplicación heredada de forma no invasiva y sin necesidad de programación. Click + Find es un programa que escucha atajos de teclado para ejecutar comandos como buscar, editar o crear en M-Files. Con este enfoque podrá por ejemplo, ver toda la documentación relacionada a un cliente o proveedor desde la interfaz de su sistema ERP o CRM sin que estos estén conectados de manera directa a M-Files.

Click + Find

No todos los usuarios de M-Files mantienen el cliente de M-Files abierto o con la sesión iniciada durante el día. M-Power Alert + Notify monitorea las asignaciones y tareas que tenga un usuario de una o más bóvedas de M-Files, con opciones para descartar o silenciarlas por 5, 10, 30 minutos o un día, similar a los avisos presentados por Outlook. 

Alert + Notify

Cuando se agrega un documento en M-Files, típicamente se especifícan todos los metadatos para la clase de objeto y esto es una tarea manual. Qué pasa con aquellos documentos que ya contienen metadata como parte del archivo? Un método programático le permitiría extraer, modificar y mapear la metadata contenida en el archivo, y esto es lo que hace el componente M-Power Metadata Extension Kit.

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Al momento, este componente extrae metadatos de archivos JPEG y PDF que contienen metadatos. La interfaz API de .Net contiene varios métodos que le permiten crear, leer, actualizar y eliminar información de metadata EXIF, IPTC y XMP.

Metadata Extension Kit

Este poderoso componente para línea de comandos, puede ser usado en modo independiente, programático o combinado con el programador de tareas de Windows o a petición del usuario, el cual, le permitirá ejecutar una consulta predefinida de una vista de M-Files. Los resultados generados producto de esta consulta pueden ser accedidos y mapeados hacia un nuevo objeto el cual es creado.

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Ejemplo: Asuma que existe una vista en M-Files que muestra todos los contratos que están próximos a vencer en los siguientes 30 días. Views2Object al ser ejecutado sobre esta vista creará un objeto con una asignación de tarea para cada contrato que deberá ser tratado por un usuario

Views2Object

Una potente herramienta que habilita la transferencia del contenido de una o múltiples vistas de M-Files hacia un documento de Excel como hojas separadas. Esto le habilita para resumir y ordenar en Excel datos en tablas pivote y gráficos combinados con sus preferencias de presentación como logos, colores y fuentes para presentación o impresión.

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Ejemplo: Asuma que existe una vista en M-Files que muestra todos los contratos que han completado un flujo electrónico documental tras un proceso de renovación. Views2Excel podrá generar una hoja Excel con toda la información de estos contratos para ser presentados en una junta

Views2Excel